De acordo com um banco de dados do CommonCrawl, o PDF é o terceiro formato de arquivo mais usado, depois de HTML e XHTML, sendo mais popular do que arquivos JPEG, PNG ou GIF. Um QR Code de PDF é um tipo especial de código de barras que direciona o usuário para um arquivo PDF. Em vez de baixar ou transferir arquivos, os usuários são redirecionados para o PDF quando o código é escaneado.
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Os códigos QR para PDFs são usados em diversos setores por diferentes motivos. Por exemplo, no setor empresarial, são utilizados para disseminar listas de produtos, manuais ou relatórios, entre outros. Escolas e faculdades oferecem aos estudantes a oportunidade de acessar materiais de estudo, apresentações ou formulários de inscrição por meio de códigos QR. Da mesma forma, organizadores de eventos criam códigos QR para convites ou ingressos em PDF, para que os participantes possam obter horários ou mapas de forma rápida.
Essa tecnologia melhora a facilidade de uso, e a praticidade torna-a útil para qualquer pessoa que precise compartilhar documentos eletronicamente de vez em quando.
Aprenda como converter seus documentos de PDF para QR Code de forma simples e prática para um compartilhamento rápido e conveniente. Vamos dar uma olhada no que é um QR Code de PDF e como ele funciona.
Como funciona um QR Code de PDF?
De acordo com uma pesquisa, 68% dos consumidores interagiram com códigos QR pelo menos uma vez no ano passado. Os QR Codes para PDF funcionam da mesma forma que os códigos QR comuns, onde o conteúdo do PDF é incorporado ao código de barras 2D. Quando um usuário escaneia o código QR, o dispositivo interpreta os dados e, ou abre o PDF, ou direciona o usuário para um link onde o documento pode ser acessado.
Fig. 1. Como os consumidores usam códigos QR (Fonte: TEAM LEWIS).
Existem dois tipos principais de QR Codes para PDF:
Estático: Códigos QR estáticos são imutáveis; o PDF vinculado ou o link não podem ser alterados após a criação do código.
Dinâmico: Já os códigos QR dinâmicos são flexíveis e podem ser alterados. Mesmo após imprimir o código, você pode modificar o PDF vinculado ou o URL do PDF de destino sem precisar alterar o código constantemente, o que seria custoso.
A compatibilidade dificilmente é um problema, pois a maioria dos dispositivos móveis atuais já está integrada com a tecnologia de leitura de códigos QR. Além disso, os aplicativos para leitura de QR codes estão disponíveis até para versões mais antigas dos dispositivos.
Benefícios de converter um PDF em um QR Code
Integrar QR Codes para PDFs em seus processos oferece uma série de vantagens:
- Compartilhamento Instantâneo: Compartilhe documentos com outras pessoas em questão de segundos, sem precisar de anexos de e-mail ou até mesmo de papel.
- Reutilização: A vantagem dos códigos QR dinâmicos é que o PDF vinculado pode ser alterado sempre que necessário, sem precisar reimprimir um novo código QR.
- Redução de Erros: Ajuda a evitar problemas como digitar URLs incorretos ou perder arquivos.
- Rastreamento de Análises: Permite monitorar com que frequência o código QR do PDF é escaneado, ajudando a determinar o nível de interação.
- Sustentabilidade: Economiza o uso de papel ao fornecer uma plataforma online para documentos impressos.
- Comodidade: A leitura do código QR torna o acesso aos documentos mais fácil e a interface mais amigável.
Conhecendo esses benefícios, você pode gerar um QR Code de um PDF com um gerador de QR Codes como o ViralQR. O ViralQR facilita o processo, oferecendo personalização, melhores análises e interfaces para os usuários.
Como criar um QR Code de um PDF com o ViralQR
Vamos dar uma olhada em como transformar PDF em QR Code usando o ViralQR.
Qual tipo de QR Code escolher?
Pesquisas indicam que 59% dos entrevistados acreditam que os códigos QR se tornarão uma parte permanente de suas vidas. Ao criar um QR Code para um PDF, é importante escolher o tipo certo de código QR, que seja funcional e fácil de escanear. Vamos explorar as opções:
Fig. 2. Percentual de compradores que acreditavam que os códigos QR seriam uma parte permanente do uso de seus celulares no futuro, nos Estados Unidos, em junho de 2021. (Fonte: Statista)
QR Code de URL vs. QR Code de PDF embutido
Um código QR de URL refere-se a um link para um PDF que pode ser armazenado em um serviço de nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox. Esse tipo é ideal quando:
- Você precisa transferir arquivos de grande tamanho, mas não pode incluí-los no código QR.
- Você quer poder modificar ou até substituir o arquivo por outro sem afetar o código.
💡 Você também pode se interessar por Como criar um QR Code para um Google Forms.
Um código QR de PDF embutido é uma técnica em que o arquivo PDF é codificado diretamente dentro do código. Esse tipo é adequado para:
- Acesso offline: Quando não há uma conexão com a internet disponível (apenas para códigos estáticos).
- Situações em que os usuários querem substituir um arquivo PDF no código sem precisar reimprimir (apenas para códigos dinâmicos).
- Situações onde os usuários não desejam passar por etapas extras para fazer o upload de um arquivo em um serviço de nuvem.
QR Codes estáticos vs. dinâmicos
Os QR Codes estáticos não permitem que o código seja alterado depois de criado; seu conteúdo é imutável. Exemplos de QR Codes estáticos incluem arquivos PDF que não mudam, como folhetos ou certificados em formato PDF.
Um código QR dinâmico está vinculado a uma página amigável para dispositivos móveis, o que permite modificar o conteúdo conectado ao código QR mesmo após a impressão física do código. Estes são ideais para:
- Modificar textos sem precisar reimprimir peças de marketing.
- Reduzir custos com impressão.
- Métricas, como o número de escaneamentos ou a localização dos usuários.
💡 Insight: Os códigos QR dinâmicos oferecem uma maneira econômica de gerenciar conteúdo em evolução, especialmente em campanhas.
Como criar um QR Code para um documento PDF armazenado localmente no seu dispositivo
Usar o ViralQR para criar um QR Code para um arquivo PDF que está salvo no seu dispositivo é muito fácil. Veja como:
Guia passo a passo
Passo 1: Abra o ViralQR. Acesse o site do ViralQR, faça login e clique na opção “Criar QR Code”.
Passo 2: Selecione PDF na lista de tipos de códigos QR.
Passo 3: Faça o upload do seu PDF. Use o botão “Procurar” para escolher o arquivo que deve ser carregado do seu dispositivo.
Passo 4: Defina recursos adicionais:
- Proteção por senha: Garanta que apenas as pessoas autorizadas possam abrir o seu PDF.
- Limite de escaneamentos: Restrinja o número de escaneamentos.
- Restrição de idade: Facilite o filtro de conteúdo adequado para diferentes faixas etárias em áreas sensíveis.
Passo 5: Selecione cores, padrões e molduras que sejam apropriados para a sua marca ou empresa. Você pode adicionar um logo ou um CTA (chamada para ação) ao seu código para deixá-lo mais atraente. Textos de CTA como “Escaneie para Saber Mais” ou “Acessar Documento.”
Passo 6: Em seguida, clique em “Próximo” para Salvar ou Baixar o Código QR. Após selecionar o design e as configurações, você pode baixar o seu código QR nos formatos PNG, SVG, JPEG (JPG) ou PDF. O ViralQR oferece uma personalização extensiva, incluindo:
- Níveis de correção de erros para maior confiabilidade no escaneamento.
- Opções de tamanho do código QR para garantir compatibilidade com diferentes materiais.
Qual é o tamanho ideal de um arquivo PDF para um QR Code?
Para garantir uma leitura suave e acessibilidade, é importante considerar o tamanho do seu arquivo PDF. Alguns métodos incluem o uso do Adobe Acrobat ou até mesmo de compactadores online para comprimir os arquivos sem comprometer a qualidade. Quando os arquivos são reduzidos por meio de compressão, fica mais fácil baixá-los e torna o site ou o programa mais fácil de usar.
Fig. 3. Comprimir PDFs e reduzir o tamanho do arquivo online com o Adobe Acrobat
💡 Insight: O ViralQR tem a capacidade de fazer o upload de arquivos de até 50 MB.
Como gerar um QR Code de um PDF hospedado em plataformas de nuvem
Se você está se perguntando como fazer um QR Code de um PDF no Google Drive, preparamos um guia sobre como converter um PDF em um QR Code para arquivos armazenados em plataformas de nuvem, como Google Drive ou Dropbox. Siga os passos abaixo:
Guia passo a passo
Passo 1: Faça o upload do seu arquivo: Comece fazendo o upload do seu PDF para o armazenamento em nuvem de sua escolha.
Fig. 4. Fazer o upload do PDF para o Google Drive
Passo 2: Copie o Link: Crie um link que você possa compartilhar para o arquivo. Certifique-se de que as permissões do link compartilhado estejam configuradas como “pessoas com o link.”
Fig. 5. Copiar link para o arquivo PDF no Google Drive
💡 Nota: Não se esqueça de ajustar as configurações de privacidade no Google Drive para permitir o acesso ao arquivo PDF.
Passo 3: Abra o ViralQR: Selecione o tipo de código QR URL ou Website e insira o link na caixa correspondente.
Passo 4: Personalize o QR Code: Há elementos de branding e outras opções, como proteção por senha ou o número de escaneamentos permitidos.
Passo 5: Baixe e teste: Salve seu código QR e verifique como o link é aberto no aplicativo ao escanear o código.
💡 Insight: Use um encurtador de URL como o Bitly para encurtar links longos e difíceis de gerenciar. Isso significa que URLs curtas resultam em um design de código QR aprimorado, com menos pontos de dados e melhores taxas de escaneamento.
Criando um QR Code para PDF com proteção por senha ou acesso restrito
Se você estiver usando códigos QR para compartilhar informações sensíveis ou confidenciais, é importante garantir a segurança dos seus QR Codes para PDF. O ViralQR oferece opções para gerenciar as permissões de acesso de forma muito simples.
Proteção por senha:
- Você pode colocar uma senha no seu PDF para que apenas aqueles com a senha possam abrir o documento.
- Isso deve ser feito junto com um código QR dinâmico, para que você possa alterar as permissões sem precisar alterar o código QR.
Acesso baseado em token:
- É necessário criar tokens para cada usuário, que seriam exclusivos para cada um. Os tokens também podem ter uma data de expiração para maior segurança.
- Essa opção é mais apropriada quando você deseja compartilhar informações com alguém, mas essas informações são sensíveis e devem ser usadas apenas uma vez.
Configurações de permissão:
- Por exemplo, no Google Drive, altere o compartilhamento do link para “Restrito” e compartilhe-o apenas com os endereços de e-mail específicos.
- Os códigos QR devem direcionar os usuários para fazer login em arquivos protegidos.
Como transformar um PDF de um QR Code com links clicáveis ou ferramentas embutidas
Para criar um QR Code de um PDF com links clicáveis ou ferramentas embutidas, siga estes passos:
- Prepare seu PDF interativo: Torne o conteúdo mais “clicável” incluindo URLs, incorporando vídeos, áudios ou adicionando campos de formulário interativos. O PDF deve ter botões para facilitar a navegação.
- Otimize o PDF: Certifique-se de que o PDF não ultrapasse 5 MB para garantir um carregamento rápido. Verifique a interatividade dos widgets para garantir que funcionem corretamente.
- Gere o código QR: Para converter um PDF em um QR Code, você pode usar o ViralQR e embutir o arquivo PDF diretamente no código QR para PDF. Basta selecionar o tipo interativo de código QR, caso haja mudanças futuras.
- Personalize o código QR: Inclua elementos de branding como logos e cores, sem violar os princípios de design que facilitam a leitura. Coloque um prompt como “Escaneie para conferir o PDF interativo.”
- Teste o código QR: Use diferentes dispositivos, como PC, laptop, tablet, etc., para escanear o código QR atual como uma forma de verificar a eficiência do código QR, além da funcionalidade dos botões interativos.
💡 Insight: 88% dos profissionais de marketing afirmam que o conteúdo interativo é eficaz para diferenciar sua marca.
Dicas profissionais para maximizar o impacto do seu QR Code para PDF
Ao fazer um QR Code para um PDF, siga estas melhores práticas para aumentar sua eficácia:
Design e personalização
Certifique-se de que o seu código QR tenha alto contraste de cores, branding e logos, para que possa ser facilmente visto e escaneado.
Testes e otimização
Recomenda-se testar o código QR em diferentes dispositivos e reduzir o tamanho do PDF o máximo possível para facilitar o download e garantir carregamento instantâneo.
Implantação estratégica
Garanta que seus códigos QR sejam colocados em regiões altamente visíveis, como cartões de visita, panfletos, exposições ou manuais operacionais.
Chamadas para ação (CTAs)
Alguns exemplos de CTAs curtos e rápidos que podem ser usados para atrair os usuários e reforçar os valores são: “Escaneie para Mais Detalhes.”
Como editar um QR Code existente para PDF com o ViralQR
Esse tipo de código QR permite que o conteúdo associado ao código seja alterado sem precisar reimprimir o código. Veja como editá-los:
Guia passo a passo
- Faça login na sua conta ViralQR: Acesse o painel de controle e encontre o seu código QR dinâmico.
- Acesse as opções de edição: Isso abrirá o código QR que você deseja alterar. Clique na opção “Editar Código QR”.
- Atualize o conteúdo vinculado:
- Para arquivos PDF, faça o upload de um novo arquivo ou insira um novo URL para o arquivo que será carregado.
- Certifique-se de que o novo arquivo ou link tenha as mesmas permissões e funcionalidades.
- Personalize as configurações:
- Altere as configurações de rastreamento ou permissões conforme necessário.
- Certifique-se de que o design seja alterado de acordo com quaisquer mudanças no branding ou conteúdo.
- Salve as alterações e teste: Clique em “Salvar” e, em seguida, escaneie o código QR para verificar se ele leva ao novo PDF.
Quais documentos podem ser vinculados a um QR Code?
O tamanho do mercado global de pagamentos via código QR foi avaliado em $8,07 bilhões em 2020 e espera-se que alcance $35,07 bilhões até 2030, com uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 16,1% de 2021 a 2030. Criar um código QR para um arquivo PDF pode ser projetado para levar o usuário a diferentes tipos de documentos, o que é útil em uma ampla gama de áreas.
Tipos de PDFs
- PDFs baseados em texto: Ideais para documentos diretos, como currículos, relatórios e whitepapers, que focam em fornecer informações concisas.
- PDFs interativos: Esses podem incluir recursos de link, formulários ou vídeos incorporados e são ideais para uso em eBooks, catálogos ou apresentações multimídia.
- PDFs escaneados: Essencialmente adequados para transformar documentos físicos, como contratos assinados, faturas e diplomas, em documentação digital.
Os documentos PDF que podem ser vinculados a um código QR incluem uma variedade de formatos para diferentes finalidades, como:
- Relatórios de negócios ou whitepapers: Permite armazenar todas as informações que você precisa fornecer, os principais resultados de um relatório que você gostaria de consultar novamente, em um único código QR.
- Assinatura de contratos digitais: Permite que os usuários assinem e salvem contratos com a ajuda do PDF vinculado aos códigos QR.
- Manuais de produto em embalagens de produtos: Identifica manuais de produtos e guias do usuário com instruções de uso e guias de solução de problemas frequentemente consultados para conveniência dos usuários.
- Materiais de marketing como brochuras: Em vez de ter brochuras promocionais impressas para suas campanhas de marketing, você pode ter versões digitais.
- Menus ou catálogos: Garante que os clientes escaneiem um código QR para acessar o menu do restaurante, itens sazonais do menu ou o catálogo de produtos da empresa, reduzindo o contato direto.
- Certificados: Também é possível vincular certificados de realização, como prêmios ou certificados de conclusão, com códigos QR que levam a uma cópia PDF original para verificar a autenticidade do certificado.
- Materiais de treinamento, cartazes de sala de aula ou eBooks: O uso desses códigos QR para PDF ajuda a fornecer conteúdo educacional e material para os aprendizes, facilitando o aprendizado.
Se o tipo certo de documento PDF for escolhido e o PDF for personalizado corretamente, isso melhorará a usabilidade e o apelo.
Criar um QR Code de um PDF: casos de uso
Os QR Codes para PDF são altamente versáteis e são aplicados em diversos setores, incluindo:
- Educação
- Varejo
- Comunicação Corporativa
- Eventos Públicos
- Saúde
- Imóveis
- Hospitalidade
Esses casos de uso demonstram como os QR Codes para PDF podem ser aplicados para melhorar o compartilhamento de informações, ao mesmo tempo em que aumentam a eficiência e diminuem a dependência de cópias físicas.
Como usar um Código QR para downloads de PDF
Aqui está um guia passo a passo sobre como usar corretamente os códigos QR na apresentação de documentos PDF.
Guia passo a passo
Prepare seu PDF:
Torne o conteúdo facilmente legível e minimize arquivos grandes para garantir acesso fácil aos outros conteúdos.
Para PDFs armazenados na nuvem, altere as opções de compartilhamento para “público” ou “somente pessoas autorizadas”.
Crie os QR Codes:
Você pode fazer o upload do seu PDF ou simplesmente digitar a URL do site onde ele está hospedado, usando um gerador confiável como o ViralQR.
Personalize o código QR, alterando as cores, adicionando seu logo, etc.
Adicione uma chamada para ação clara:
Use chamadas para ação como “escaneie para baixar”, “abra o PDF instantaneamente” para engajar os clientes.
Teste o código QR:
Escaneie o código QR em diversos dispositivos e teste sua compatibilidade e utilidade.
Implante o código QR:
Coloque-o em locais visíveis, como panfletos da empresa, banners, papelaria, e-mails ou no site.
Perguntas frequentes
Os códigos QR para PDF são seguros?
Sim, eles são seguros, desde que venham de uma fonte autêntica, como o ViralQR. Isso pode ser combinado com proteção por senha ou tokens, caso seja necessário um nível maior de segurança.
Posso personalizar meu código QR?
Sim, a maioria dos geradores de códigos QR permite que os usuários adicionem cores, molduras ou logos ao código. Certifique-se de que o design não interfira na capacidade de escaneamento.
O que acontece se eu precisar atualizar meu PDF?
Ao criar um código QR para um arquivo PDF, selecione um tipo dinâmico que permita alterar o arquivo PDF vinculado sem precisar reimprimir o código.
Os PDFs interativos são compatíveis com códigos QR?
Com certeza. Quando implementados com códigos QR, links clicáveis e multimídia são integrados ao design geral sem problemas.
Como posso monitorar o uso do código QR?
Códigos QR dinâmicos permitem que você monitore dados como o número de escaneamentos, o tipo de dispositivos utilizados e a localização.
Qual é o tamanho ideal do arquivo para fazer o upload de um PDF para um código QR?
Mantenha o tamanho do arquivo PDF abaixo de 5 MB para um carregamento rápido. Comprimir arquivos grandes, se necessário.
Posso vincular vários PDFs a um código QR?
Sim, é possível vincular uma pasta ou coleção conectada ao Google Drive e a muitos outros serviços de nuvem.
Esperamos que você não tenha mais dúvidas sobre como transformar PDF em QR Code.
Palavras finais
PDFs interativos são melhores para o usuário, e os códigos QR os tornam ainda melhores. Quando se trata de usar o ViralQR, criar PDFs envolventes e interativos com a ajuda de códigos QR dinâmicos é fácil e personalizável. Para publicidade, treinamento ou qualquer outro propósito, o uso de PDFs interativos conectados a códigos QR aumenta o interesse do público.
Se você deseja ter um processo tranquilo na geração de QR Codes editáveis, o ViralQR é uma excelente ferramenta para impulsionar seu conteúdo. Comece a usá-lo hoje!
