Como empreendedor online, aprender a gerar um QR Code para o Google Forms é essencial. Os QR Codes maximizam a eficiência, oferecendo acesso fácil a formulários e pesquisas online com apenas uma digitalização. De acordo com pesquisas, 18,8% dos consumidores nos EUA e no Reino Unido notaram um aumento no uso de QR Codes desde a pandemia de COVID-19.
Fig.1. Aumento do uso de QR Codes desde o início do confinamento, de acordo com consumidores dos Estados Unidos e do Reino Unido, em setembro de 2020 (Fonte: Statista).
Além disso, o QR Code é vital para pagamentos online, engajamento de clientes e acesso à informação. É por isso que o mercado global de QR Codes atingirá US$ 3,5 bilhões de 2023 a 2033, com uma taxa de crescimento de 8,7%.
Este artigo vai destacar tudo o que você precisa saber sobre como gerar um QR Code para o Google Forms. Vamos direto ao assunto!
O que é um QR Code para o Google Forms?
Um QR Code para o Google Forms é um tipo de código de barras bidimensional que cria uma conexão entre a URL do Google Forms e o QR Code, proporcionando acesso rápido para que você possa coletar informações do seu público com facilidade. Além disso, permite compartilhar seu formulário, quiz ou pesquisa de forma simples em todos os canais online e offline.
Como funciona um QR Code para o Google Forms?
Quando os usuários escaneiam seus QR Codes com seus smartphones, eles são direcionados para a pesquisa online que você criou com o Google Forms. Esses Google Forms são fáceis de construir; qualquer pessoa com uma conta no Gmail pode criar e personalizar seus Google Forms — para usos pessoais ou empresariais.
De fato, segundo pesquisas, 230.535 sites utilizam o Google Forms, com 75.245 sites atualmente ativos. Além disso, as empresas podem utilizar uma versão profissional dele no Google Workspace. Independentemente da forma como você cria seu formulário, ele estará sempre acessível por meio de um link.
Fig. 2. A porcentagem de websites que utilizam o Google Forms em diferentes faixas: top 10.000, top 100.000 e top 1 milhão (Fonte: BuiltWith).
Benefícios de criar um QR Code para o Google Forms
A seguir, estão os benefícios que você pode obter com a geração de um QR Code para o Google Forms:
1. Pesquisa eficiente em eventos
O QR Code para o Google Forms oferece uma maneira prática de coletar feedback após um evento. Por exemplo, suponha que você seja um influenciador de tecnologia convidado para o lançamento de um novo celular. Você provavelmente não se sentiria motivado a compartilhar sua opinião se tivesse que digitar uma URL no navegador.
Crie um QR Code para o Google Forms para solucionar problemas como esse e facilitar a coleta de um grande volume de feedback em tempo real.
2. Opção mobile-friendly para compartilhamento
Você não precisa de um dispositivo específico para escanear uma imagem de QR Code; basta usar seu smartphone. Segundo pesquisas, existem 4,88 bilhões de usuários de smartphone em todo o mundo. Isso facilita o acesso e o preenchimento do link do Google Forms pelos usuários. Isso significa que qualquer pessoa pode fazê-lo, e, como resultado, você obtém mais respostas.
Fig. 3. O número atual de usuários de smartphones em todo o mundo, 2024 (Fonte: BankMyCell.com).
3. Engajamento aprimorado do público (clientes adoram QR Codes)
De acordo com pesquisas, o tempo médio de atenção humana é de 8,25 segundos. Criar um QR Code para o Google Forms reduzirá as chances de que seu público esteja tão distraído a ponto de não responder à sua pesquisa. Além disso, a natureza mobile-friendly dos QR Codes se adapta ao estilo de vida dos clientes antenados, melhorando a experiência do usuário.
4. Redução da digitação manual
Como as pessoas podem escanear os QR Codes com seus smartphones, elas não precisam enfrentar o incômodo de digitar URLs longas para preencher os formulários. Caso contrário, isso poderia desmotivá-las a completar seus formulários.
5. Reduz erros e economiza tempo
Como o link do Google Forms é longo e repleto de letras e números, não se pode esperar que as pessoas o digitem sem cometer erros, o que pode dificultar o acesso ao seu Google Forms. Para evitar esse problema, gere um QR Code para o Google Forms.
6. Acessível e ecológico
Os QR Codes promovem um processo sem papel, pois não é necessário imprimi-los para que os usuários possam escanear. A tecnologia QR permite que você coloque os códigos em outros tipos de superfícies ou produtos, tornando seu formulário mais acessível e ecológico.
7. Atualiza facilmente, mesmo após o QR Code ser impresso
Você pode atualizar o link do seu Google Forms a qualquer momento utilizando um QR Code de URL dinâmico. Isso significa que, se você quiser mudar para um formulário diferente posteriormente, poderá fazê-lo sem se preocupar em criar um novo código. Isso poupa muito estresse, dinheiro e tempo.
8. Versatilidade, pois os QR Codes podem ser exibidos em diversos meios
O QR Code é versátil, pois pode ser exibido em diferentes mídias, desde o papel até telas digitais. Essa capacidade de adaptação permite que as empresas incorporem a tecnologia QR em vários aspectos de suas operações.
9. Reflete a sua marca com opções de personalização completas
Seu QR Code do Google Forms não precisa ser o quadrado genérico preto e branco. Por exemplo, um gerador de QR Code, como o Viral QR, oferece amplas opções de personalização e pode ajudar você a criar QR Codes a partir do logotipo e das cores da sua marca.
Você pode customizá-lo escolhendo um padrão, moldura e formato que combinem com a identidade da sua marca, permitindo que seu QR Code se destaque e seja mais memorável.
10. Dados abrangentes de rastreamento de escaneamentos
Você pode rastrear seus QR Codes dinâmicos para acessar diversas análises. Os dados incluem o número de escaneamentos, as localizações e o tipo de sistema operacional utilizado pelo dispositivo. Isso permite que você avalie o desempenho dos seus QR Codes em materiais promocionais e o seu retorno sobre investimento, possibilitando ajustar sua estratégia de marketing conforme necessário.
11. Acessibilidade offline para formulários online
Criar um QR Code para o Google Forms pode proporcionar ao seu público acesso offline a formulários online. Um QR Code para o Google Forms fecha a lacuna entre o mundo offline e online, permitindo alcançar públicos de ambos os ambientes. Assim, você pode compartilhar os códigos com audiências online e offline, ampliando seu alcance e obtendo mais respostas.
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QR Code estático vs dinâmico para o Google Forms
Se você tem se perguntado sobre as diferenças entre QR Codes estáticos e dinâmicos, o que segue vai esclarecer:
QR Code estático
- Codificação Direta: Um QR Code estático codifica informações diretamente.
- Permanente: Você não pode alterar seu conteúdo durante sua vida útil.
- Sem Rastreamento: Não é possível rastrear escaneamentos ou obter análises com esse tipo de QR Code.
- QR Codes estáticos são ideais quando o rastreamento não é essencial, como quando você os utiliza para fins pessoais.
- Você pode utilizá-los quando a aparência de um QR Code mais complicado e confuso não for um problema.
- Eles também são perfeitos para informações permanentes que não precisarão ser alteradas no futuro.
QR Code dinâmico
- Flexibilidade: Você pode editar e atualizar o conteúdo ou a URL sem precisar criar um novo QR Code.
- Rastreabilidade: Permite monitorar o desempenho do seu QR Code por meio de análises, como localização dos escaneamentos, tipo de dispositivo e frequência de uso.
- São perfeitos para campanhas de marketing onde o conteúdo pode evoluir.
- Os códigos dinâmicos são ideais para eventos que possam exigir atualizações.
Como Criar um QR Code para o Google Forms: guia passo a passo
Se você deseja criar um QR Code para o Google Forms, independentemente de suas preferências, o ViralQR permite criar QR Codes estáticos e dinâmicos para impulsionar a presença da sua marca.
Como criar um Google Forms
Passo 1: Acesse o Google Forms.
Passo 2: Clique em Formulário em Branco para criar um novo formulário do zero. Para utilizar um design pré-pronto, clique em Galeria de Modelos e escolha um que atenda às suas necessidades (por exemplo, registro de eventos, feedback).
Fig. 4. Galeria de Modelos do Google Forms
Passo 3: Adicione um título, uma descrição, perguntas e selecione o tipo de pergunta; em seguida, personalize seu formulário e adicione elementos adicionais. Clique na aba Configurações para ajustar as opções. Depois, clique no botão roxo de envio, localizado no canto superior direito.
Fig. 5. Configurando o Google Forms
Passo 4: Quando a opção “enviar formulário” aparecer, clique no ícone de link para copiar o link do seu formulário.
💡 Dica profissional: Você também pode marcar a caixa “Shorten URL” para gerar e copiar uma versão abreviada do link. Isso garantirá que o QR Code seja menos denso e escaneie mais rapidamente, especialmente em dispositivos mais antigos.
Fig. 6. Copiando um link do Google Forms
Como gerar um QR Code para o Google Forms
Passo 1: Acesse um gerador de QR Code para o Google Forms, como o ViralQR. Clique no botão “Create QR code” no canto superior direito da página inicial, e você verá uma página como esta:
Passo 2: Clique na opção URL ou Website para ser direcionado a uma página como a mostrada abaixo, onde você poderá configurar seu QR Code.
Passo 3: Após colar o URL do formulário que você copiou anteriormente e dar um nome ao seu QR Code, clique em “Próximo” para personalizá-lo.
Passo 4: Depois de selecionar a moldura, a cor da moldura, a chamada para ação e a cor do texto, além do padrão e a cor do padrão, adicione um logotipo, se necessário, e clique em Próximo, que o levará à etapa Finalizar.
💡 Dica profissional: Ao personalizar seu QR Code, adicione uma chamada para ação (por exemplo, “Escaneie-me para preencher a pesquisa!”) próxima ao código para orientar os usuários e aumentar a probabilidade de engajamento.
Passo 5: Para finalizar a criação do QR Code para o Google Forms, clique em Baixar QR Code ou Salvar.
Passo 6: Selecione o formato de imagem para fazer o upload do QR Code entre os disponíveis. Ao escolher a opção PERSONALIZADO, você também pode selecionar o tamanho, o formato e o nível de correção de erros.
💡 Dicas profissionais:
Depois de utilizar o gerador de QR Code para o Google Forms, há alguns pontos a serem observados:
- Salve o QR Code em formato vetorial (por exemplo, SVG ou EPS) para garantir impressões de alta qualidade, especialmente se você planeja usá-lo em banners ou pôsteres de grande porte.
- Teste o QR Code em vários dispositivos (iOS e Android) e aplicativos (aplicativos de câmera padrão e leitores de QR de terceiros) para assegurar a compatibilidade.
- Distribua os QR Codes em locais offline com grande fluxo, como lojas ou estandes de eventos, para incentivar a participação no formulário.
Quem deve usar um QR Code do Google Forms?
Professores e docentes podem utilizar os QR Codes do Google Forms para fortalecer seus vínculos com os alunos e aprimorar o ensino e o currículo no setor educacional. Mas, no setor empresarial, CEOs e proprietários de empresas podem usá-los para facilitar o processo de coleta de dados e identificar as necessidades dos clientes, atendendo-as de forma a aumentar os lucros.
Além disso, organizações sem fins lucrativos podem recorrer a eles para fomentar o engajamento comunitário e as iniciativas de captação de recursos. Administradores de saúde e chefes de cirurgia também podem criar formulários de registro e pesquisas sem contato para solicitar que os pacientes avaliem a experiência com médicos e enfermeiros durante sua internação, contribuindo para a melhoria dos serviços prestados aos pacientes.
Por fim, o setor de viagens e hospitalidade pode utilizar esses QR Codes para mensurar as experiências dos viajantes e clientes. Eles podem desenvolver Google Forms que questionem os clientes sobre o que pode ser aprimorado para tornar a próxima estadia ou viagem ainda melhor.
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Usos práticos do QR Code do Google Forms
Diferentes setores podem utilizar QR Codes do Google Forms em diversas situações. Aqui estão alguns exemplos de aplicação prática:
Educação:
Faculdades e universidades podem colocar QR Codes em vários locais do campus, como salas de aula, portões de entrada e saída, refeitórios, entre outros. Isso incentivará o feedback instantâneo sobre professores, métodos de ensino e condições de estudo e moradia.
A criação de formulários online também promoverá uma cultura de feedback contínuo. Os alunos não precisarão agendar uma reunião com seus coordenadores, diretores ou reitores para expressar suas opiniões.
Negócios:
Os clientes poderão compartilhar feedback sobre a experiência com os produtos. Muitas vezes, eles podem ignorar pesquisas enviadas por e-mail ou notificações dentro de aplicativos. Por isso, os proprietários de negócios podem imprimir QR Codes nas embalagens dos produtos para coletar essas avaliações.
Por exemplo, se você possui um negócio de logística e entregas, pode incluir QR Codes nas embalagens dos produtos. Assim, os clientes podem escaneá-los para fornecer feedback sobre a experiência de entrega.
Eventos:
Os QR Codes do Google Forms são excelentes para anfitriões de eventos que desejam obter feedback imediato. Você pode coletar opiniões no meio do evento ou logo após o término, enquanto os participantes ainda estão presentes.
Imprima os QR Codes das pesquisas em banners, cartões de mesa, slides de apresentação, entre outros. Lembre os participantes durante o evento para que deixem seu feedback e incentive a participação oferecendo brindes e descontos.
Marketing:
Os profissionais de marketing podem usar QR Codes para identificar quais estratégias de marketing convertem melhor seu público em clientes. Eles podem criar pesquisas perguntando aos consumidores qual anúncio ou promoção os convenceu a comprar. Além disso, oferecer descontos e cupons para a próxima compra pode motivá-los a preencher a pesquisa, ajudando a coletar dados valiosos.
Saúde:
Se você atua no setor da saúde, pode solicitar feedback dos pacientes por meio de QR Codes do Google Forms. O ideal é coletar as opiniões enquanto os pacientes ainda estão na unidade, especialmente no momento da alta.
Por exemplo, se você acredita que os pacientes podem ter queixas sobre os serviços ou pagamentos, imprima os QR Codes no balcão de cobrança, nas faturas hospitalares e nos formulários. Isso permitirá que compartilhem sua experiência instantaneamente.
Varejo:
Se você atua no setor varejista, diversos fatores podem afetar a experiência do cliente. Atendimento, disponibilidade de produtos e tempo de espera são alguns dos desafios que os consumidores podem enfrentar. Um QR Code do Google Forms pode ser utilizado para coletar dados sobre essas questões, ajudando a melhorar os serviços e a satisfação do cliente.
Organizações sem fins lucrativos:
Essas organizações podem imprimir QR Codes nos produtos que vendem ou nos brindes que oferecem aos doadores como um lembrete para futuras doações. Além disso, podem usá-los para rastrear os itens distribuídos em eventos e medir sua eficiência operacional.
Viagens e hospitalidade:
Embora seja comum que as pessoas avaliem hotéis, restaurantes, companhias aéreas e empresas de turismo online, elas também podem preencher a pesquisa enquanto ainda estão no local.
Você pode imprimir QR Codes em mesas, portas e cardápios de restaurantes. Em hotéis, os QR Codes podem ser colocados em balcões de check-in e check-out, quartos de hóspedes e lojas de presentes. Já em companhias aéreas, podem ser impressos em cartões de embarque, passagens e cardápios de bordo.
Serviços comunitários e públicos:
Os agentes públicos podem incluir QR Codes em parquinhos, parques, jardins e outros serviços públicos para que as pessoas possam deixar reclamações ou sugestões. Isso melhora a eficiência governamental e fortalece o relacionamento com a comunidade local.
As indústrias mencionadas também podem utilizar um QR Code do Google Forms para os seguintes fins:
Feedback do cliente:
Os clientes podem compartilhar feedback em tempo real enquanto ainda estão interagindo com o seu negócio. Dessa forma, você obtém informações valiosas e autênticas enquanto a experiência ainda está fresca na mente do cliente. Além disso, essa abordagem permite que você resolva reclamações antes que o cliente vá embora, reduzindo o risco de perder vendas.
Pesquisas online:
Perguntar ao público que você deseja converter em clientes pagantes sobre os produtos que eles precisam pode dar à sua empresa uma vantagem competitiva. Use uma pesquisa no Google Forms para identificar tendências de consumo e prever quais produtos mais atraem seu mercado-alvo.
Inscrição em eventos:
O QR Code permite coletar confirmações de presença (RSVPs), distribuir ingressos e rastrear participantes por meio de um formulário de presença. Os convidados podem escanear o código em convites e pôsteres do evento para se registrar instantaneamente.
Melhores práticas para QR Code do Google Forms
Para garantir que seu QR Code e Google Forms funcionem corretamente e sejam acessíveis, siga estas diretrizes:
Verifique se o link do Google Forms está correto
Se o link promovido estiver errado, todo o seu esforço será em vão. Certifique-se de que o link adicionado ao QR Code do Google Forms está correto testando-o antes da divulgação. Recomendamos o uso de um QR Code de URL dinâmico, pois isso permite atualizá-lo caso seja necessário.
Configure as opções do Google Forms corretamente
O Google Forms oferece diversas opções de personalização. Ajuste as configurações de acordo com suas necessidades para obter os melhores resultados. Você pode selecionar diferentes formatos de apresentação, restringir acessos e definir permissões.
Mantenha o formulário curto e objetivo
Não sobrecarregue seu público com um formulário longo e demorado. Quanto mais informações você solicitar, menor será a taxa de conclusão. Utilize perguntas de múltipla escolha, pois são mais rápidas de responder, e mantenha o formulário curto e direto ao ponto.
Faça o acompanhamento das pessoas que preencheram o formulário
Você pode coletar os e-mails dos participantes ativando essa opção na seção de configurações do Google Forms. Recomendamos que essa opção permaneça ativada, pois assim você pode entrar em contato posteriormente com mais informações, atualizações ou ofertas.
Tamanho do QR Code
O tamanho é um dos elementos mais importantes de um QR Code. Embora não haja um tamanho máximo, ele deve ter pelo menos 2 x 2 cm se for dinâmico, 3 x 3 cm se for estático. Se você pretende colocar seus QR Codes em mídias de grande porte, como outdoors ou cartazes que precisam ser escaneáveis de longe, certifique-se de que o código seja grande o suficiente para corresponder ao raio de escaneamento.
Personalize seu QR Code para refletir sua marca
Projete seu QR Code de forma que ele represente sua identidade visual. Recomendamos que você utilize uma chamada para ação (CTA), uma moldura, o logotipo da empresa e cores personalizadas para torná-lo único e atrativo para os usuários.
Teste antes de divulgar
Realize um teste de escaneamento para garantir que ele funciona corretamente e que as configurações do Google Forms estão ajustadas de acordo com o uso pretendido. Isso evita problemas e melhora a experiência do usuário.
Como obter mais escaneamentos no seu QR Code do Google Forms?
As seguintes dicas ajudarão a aumentar os escaneamentos do seu QR Code:
- Otimize seu Google Forms para ser compatível com dispositivos móveis.
- Use cores e design para fazer seu QR Code se destacar.
- Certifique-se de que os códigos sejam fáceis de escanear, colocando-os em locais acessíveis.
- Monitore as submissões do formulário para identificar o que pode ser melhorado.
- Inclua uma chamada para ação no QR Code para aumentar os escaneamentos.
Conclusão
Criar um QR Code para um Google Forms é simples e não requer conhecimentos técnicos avançados. Além de serem uma ferramenta eficiente para coletar feedback dos clientes, os QR Codes permitem monitorar o desempenho do seu formulário.
Acompanhar as análises do QR Code e ajustar sua estratégia de marketing para aumentar a frequência de escaneamentos é a chave para melhorar os resultados e aumentar a taxa de resposta.
Perguntas frequentes
A seguir estão algumas perguntas comuns sobre como obter um QR Code para um Google Forms:
Posso criar um QR Code para um Google Forms gratuitamente?
Sim, você pode criar um QR Code para um Google Forms gratuitamente, pois alguns geradores de QR Code oferecem esse serviço sem custo.
Preciso de uma conta do Gmail para criar um Google Forms?
Sim, é necessário ter uma conta do Gmail para criar um Google Forms.
Os clientes precisam ter uma conta do Gmail para preencher meu Google Forms?
Não, seus clientes não precisam de uma conta para preencher seu formulário.
Como criar um QR Code para controle de presença no Google Forms?
Aqui está o passo a passo:
- Crie seu Google Forms.
- Gere um link URL para o formulário.
- Transforme esse link em um QR Code.
- Divulgue o código para que os participantes possam acessá-lo.
- Colete e gerencie os dados de presença no Google Sheets.
Como escanear um QR Code?
Para escanear um QR Code, aponte a câmera do seu smartphone para a imagem do código e centralize-o na tela.
